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金算盤協同辦公系統標準版(e-office)產品介紹

金算盤e-office產品理念

金算盤e-office本著簡單、適用、高效的原則,貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,充分體現企業規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境。

金算盤e-office的應用對象

傳統企業和政府管理和信息化現狀:
·管理較多的采用傳統手工方式,相對較"亂"、較"松",在迅速獲得信息、規范管理、加強管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求;
·信息化建設剛起步,在軟硬件配置、信息化規劃、應用技巧、人才配備等方面還有待提高;
·信息化投入有限,包括人力、財力、時間等。

傳統用戶對辦公自動化系統的需求
基于自身的管理和信息化應用情況,廣大用戶急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠,充分貼合內部實際需求的辦公自動化系統:
·功能需求:解決內部的信息發布、內部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業管理(人事、資產、會議、車輛、考勤)、與業務的集成(客戶、銷售、財務)、分布式辦公等核心需求;
·使用需求:界面簡潔,操作方便,容易上手,短期內有效提升組織的辦公效率和管理水平;
·安裝維護需求:無需專門技術即可以快速安裝,系統設置和后續維護簡單,對人員配備要求不高;
·安全需求:實現企業的數據安全,保護信息的有效性和機密性,實現按企業實際管理層級劃分的操作權限;
·性能需求:性能穩定,響應速度快,技術平臺先進,對硬件和網絡環境要求不高;
·服務需求:服務完善,響應迅速,服務方式多樣,可實現便捷的自助式服務;
·價格需求:價格實惠,性價比高,有效保護企業投資;

金算盤e-office具針對性的解決方案

針對廣大企業及政府部門的信息化應用現狀及其對辦公自動化的需求,金算盤e-office提供相應的解決方案,從而迅速提升用戶的管理和信息化應用水平,并降低投資成本:
·功能強大:幾十個功能模塊,涵蓋個人辦公、企業管理、溝通交流、商務應用、實用工具等方面,設計靈活,可訂制程度高,最大程度的滿足企業的辦公需求;
·使用方便:人性化界面設計,多種操作導航方式,不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境;
·安裝維護簡單:獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具,無需專門技術便可輕松搞定;
·安全可靠:數據可備份、可恢復,完善的權限控制,提供電子印章等特定功能,保證信息發布、傳輸的保密性;
·性能穩定:B/S架構,HTTP服務器采用Apache,MySQL數據庫,Windows系統操作平臺,性能穩定,速度快,容量大;
·服務完善:科學的服務體系;郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式;
·性價比高:平民價格,很小的投入便可帶來效益的提升。

金算盤e-office的目標:用得好,買得起,推動中國企業輕松普及信息化!

金算盤e-office的功能體系

1、個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務。
·通訊錄:方便的建立個人通訊錄信息,并提供分組、按姓氏索引,導入、導出等功能,支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。
·個人考勤:可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等,并自動生成考勤情況供領導查看。
·日程安排:可進行事務的編輯、安排個人日程,并可按日歷形式快速的進行查看,同時還可對日常事務進行訂制及采用短信提醒。
·工作日志:非常實用的記事工具,采用Html編輯器,并可提供查詢。
·個人文件柜:方便用戶存放和管理自己的文件,提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。
·文件操作:與Office 完美集成,包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。
·流程操作:電子化企業的工作流程,可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附件、流程審批、協辦、委辦等操作,并可查看流程圖。
·個人設置:包括用戶的個人資料編輯、討論區個性化定義、常用網址設置、系統登錄密碼設置等。


2、企業管理
提供了極具價值的企業管理功能模塊,規范企業對人、財、物等資源的管理。
·公告通知:用于管理公告通知的發布,并和office緊密集成,方便內容的編撰;發布通知時可采用短消息通知用戶。
·新聞管理:編輯、發布和管理企業的新聞,并可對新聞進行查詢和評論。
·人事檔案:可進行員工人事信息的編輯,并可上傳照片,形成企業詳細的人事信息庫,并可進行人事檔案的查詢。
·考勤管理:與個人考勤相結合,方便管理者查看考勤的情況,掌握員工的動向,例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況,并可對外出人員的申請進行批示。
·工資管理:可定義工資項目,新建工資上報流程,錄入員工的工資獎金信息,查看各部門工資上報的報表等,并可查詢統計報表或導出到EXCEL。
·固定資產管理:可配置固定資產的折算參數,新建、修改、減少固定資產,進行資產的折舊處理,并可對資產的情況進行統計、查詢。
·圖書管理:包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。
·會議管理:包括會議申請,對申請進行批復,管理和查看自己參與的會議信息,按照指定條件查詢會議信息并導出為多種報表格式,同時還可對會議室進行管理,查看其預定情況。
·車輛管理:方便企業對車輛的信息進行管理,并跟蹤車輛的使用情況,包括車輛的基本信息管理,車輛使用申請管理,查詢車輛使用情況和結果報表導出,車輛維護記錄編輯及查詢等。
·客戶管理:包括客戶信息管理、聯系人信息管理、交往信息管理等,并可進行各種信息的查詢。
·銷售管理:包括產品信息管理,銷售記錄管理,產品信息查詢等功能。
·工作計劃管理:包括"工作計劃查詢"、"工作計劃管理"和"工作計劃類型設置"三部分。"工作計劃管理"可由管理者制訂相應的工作計劃及確定發布范圍。
·員工日程查看:員工為自己安排了日程之后,管理者可在此進行查看詳細的信息,并可以部門、時間段等進行查詢。


3、常用工具
提供多種實用的辦公輔助工具,增強溝通和辦事效率,使辦公更為便利、快捷。
·電子郵件:又分為內部郵件和Internet郵件,包括收件箱、發件箱、已發送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱設置等功能,并可設定短信提醒。
·短信息:短信是其他消息傳遞的輔助手段,可以迅速的把消息即時"推送"給用戶,避免事務處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機短信,包括短信編輯、發送、查看、短信箱管理等功能。
·討論區:可對討論區的主題、所屬部門、發貼方式、開放范圍等進行設定,用戶可就某個主題進行發貼、回復,并可對帖子進行排列、查詢,查看精華帖子和積分榜等。
·網絡會議:便于遠程會議的進行,具體包括網絡會議的創建、申請、發布、提醒設定、發布范圍設定、信息錄入、信息查詢等,并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。
·聊天室:實時的在線交流,包括文本聊天室和語音視頻聊天室,并可自建聊天室、查詢聊友、查看在線用戶等。
·公共文件柜:提供存儲公共文件的地方。可定義公共文件夾,指定文件夾的管理權限和開放權限,上載文件到相應文件夾,并支持附件上傳。
·網絡硬盤:網絡硬盤用于存儲一些應用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能,允許在線編輯Office文檔。
·收藏夾:方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網頁,分為個人收藏夾和公共收藏夾。

4、信息庫
提供實用的信息以對企業的辦公事務進行支持,如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區號、郵政編碼、法律法規等。

5、系統管理
系統管理可對一些基本的數據和應用進行配置。通過系統管理,企業可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用,例如組織機構、工作流程、考勤、系統界面、系統菜單、系統訪問權限、系統安全等,并可查看系統日志、系統資源情況、系統版本等信息。

金算盤e-office運行環境

·操作系統
服務器端:Windows 98/Me/NT4/2000/XP
客戶端:不限,要求能運行IE5.0以上瀏覽器或兼容瀏覽器。
·硬件要求
服務器端:PentiumⅡ 300以上,硬盤空間至少100M。
客戶端:Pentium 166以上,或能流暢運行IE瀏覽器。

金算盤e-office技術特點

·Windows操作系統平臺,自帶數據庫系統;
·采用占據全球60%以上的HTTP服務器市場的Apache作為HTTP服務器,性能穩定,速度快,具備良好的擴展性;
·SQL server僅支持Windows系統,而Oracle數據庫安裝、配置、維護都很復雜,且價格較高。e-office采用MySQL數據庫,具有快速響應、容量大、安裝配置簡單、便于遠程維護、跨平臺的特點;
·專有技術開發的Apache、PHP、數據源的集成配置、數據庫備份等工具,軟件安裝維護的自動化程度很高;
·采用腳本加密、用戶數限制、注冊碼限制等版權保護措施,最大限度的保護知識產權;
·采用模塊化設計,支持大型數據庫,從而為用戶提供了較好的技術升級空間;
·軟件小巧,只需幾張軟盤就可以容納眾多強大的功能。

金算盤e-office客戶價值


1、投資少,性價比高
·金算盤e-office是專為中小企業辦公自動化研發的最新產品,集成了個人辦公、企業管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值的功能模塊,具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性,非常適用于企業的日常辦公。強大的功能和人性化的操作設計可以幫助企業迅速建立便捷、規范的企業辦公環境;
·價格低廉,實施方便、易于入手,對用戶硬件配置要求不高,并能普遍適用于多種操作系統之上,可最大限度保護企業在各方面的投入,極大的節省了用戶的投資;

2、快速應用,快速見效
·金算盤e-office貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,本著簡單、適用、高效的原則,充分體現中小企業規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,可最大限度的滿足企業辦公自動化的需求;
·強大的功能和貼近用戶的設計,涵蓋企業的核心辦公需求,幫助企業迅速提高工作效率,使辦公變得簡單、高效、易于管理,讓企業有更多的精力投入到更高層的分析工作中去,降低管理成本,提高運營效益。

3、簡單易用,方便維護
·獨創傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具,無需專業技術便可快速搭建企業的辦公環境,后續維護簡單;
·界面美觀友好、人性化,功能簡潔實用,并配備詳細的操作手冊和問題解答,幫助用戶迅速適應無紙化辦公;

4、平穩升級,適應企業發展
·產品定期升級,幫助用戶實現更多效益;
·與金算盤其他OA產品平滑過渡、有機結合,多種解決方案滿足企業不同時期的需求。

5、服務體系完善,多種服務方式
·科學的服務體系,密布全國的服務網絡,提供給用戶完善的售前、售中、售后服務;
·服務方式多樣化,包括產品資料、網站、在線試用、電話咨詢等,可實現高度的自助服務,有力協助產品的應用。


聯系方式:
地址:汕頭市東廈北路156號之二龍湖軟件園三樓
電話:0754-88343080(銷售)?88973090(服務)
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